Quelle assurance pour vos voyages d’affaires ?

Que vous soyez employeur ou employé, il est impératif d’être bien assuré lorsque vous partez en voyage d’affaires, en mission, en séminaire ou en congrès à l’étranger. Il incombe d’ailleurs à l’employeur de souscrire une assurance pour ses collaborateurs en déplacements à l’international. Protéger ses salariés à l’étranger, il faut y penser !

Pourquoi souscrire une assurance pour mes voyages d’affaires ?

En tant que chef d’entreprise ou employeur, vous êtes civilement responsable de la sécurité de vos salariés. En cas d’accident du travail de l’un d’entre eux, il vous sera demandé réparation sans qu’une faute de votre part ne soit nécessairement à prouver. Autant donc être bien assuré !

Il existe plusieurs risques en voyage d’affaires à l’étranger. Nous en avons listé quelques-uns ici ci-dessous :

• Accident entraînant une invalidité ou le décès du voyageur d’affaires. C’est évidemment le risque que les employeurs craignent le plus.
• Affaires ou bagages volés. C’est d’autant plus grave lorsqu’il s’agit du matériel de l’entreprise et/ou de documents confidentiels.
• Voyage annulé au dernier moment ou report de mission professionnel. Si vous n’êtes pas assuré et que vos billets d’avion ne sont pas remboursables, c’est de l’agent dilapidé pour rien.
• Maladie, blessure…une mauvaise chute, ça peut intervenir n’importe où et n’importe quand !

Suis-je couvert en voyage d’affaires avec ma carte bancaire ?

Les cartes bancaires disposent de garanties en assistance et en assurance voyage mais celles-ci sont bien souvent insuffisantes. Si l’assistance et le rapatriement médical sont bien pris en charge intégralement, le plafond de garanties pour les frais médicaux et d’hospitalisation est faible. Comptez 11 à 30 000 € pour une carte ordinaire, 150 000 € pour une carte Visa Premier ou Gold Mastercard, avec une franchise à régler en cas de sinistre (40 à 75 € restent à votre charge).

Les cartes bancaires Premier ou Business prévoient aussi des garanties de capital accident (invalidité ou décès) mais couvre uniquement quand l’accident survient pendant le transport public (avion, train, autobus…). Les montants de garantie : 46 000 € en Visa classique, 310 000 en Visa Premier et Gold Mastercard, 465 000 € en Platinium et 620 000 € en Visa Infinite/Mastercard World Elite. Même si les derniers montants sont impressionnants, là encore cela ne concerne que les accidents en transport public !

Quelle assurance pour mes voyages d’affaires ponctuels ou mes missions professionnelles à l’étranger ?

Nous avons créé une assurance pour vos voyages d’affaires en partenariat avec Europ Assistance. Il s’agit du Cap Mission Tempo, disponible à partir de 38 € par collaborateur.

Quelques prérequis avant de souscrire :

• Votre société doit être basée en France. Cependant, les collaborateurs peuvent résider à l’étranger.
• La durée du voyage ne doit pas dépasser 180 jours.
• Les bénéficiaires assurés doivent disposer d’un ordre de mission et être dans l’une des catégories suivantes : dirigeants mandataires, personnels, stagiaires, bénévoles ou invités.

Nos garanties :

• Garantie individuelle accident : 150 000 €. C’est le capital versé à l’assuré ou à ses ayant-droits en cas en cas d’invalidité ou de décès de l’assuré lors de sa mission à l’étranger. La garantie fonctionne pendant tout le séjour et pas seulement en transport public.
• Assistance rapatriement pris en charge à 100 % en cas d’accident ou d’événement grave (ex : attentat, catastrophe naturelle)
• Remboursement des frais médicaux et d’hospitalisation en cas d’urgence jusqu’à 1 million d’euros maximum.
• Responsabilité civile.
• Assurance bagages, retard d’avion et plein d’autres garanties à découvrir sur notre site.

Existe-t-il une assurance annuelle pour mes voyages d’affaires ?

Oui, nous proposons également une assurance annuelle pour vos voyages d’affaires, en partenariat avec Chubb, assureur anglo-saxon qui est notamment spécialisé dans les risques informatiques. Il s’agit du Cap Mission, disponible à partir de 290 € par an et par collaborateur.

Nos garanties :

• Capital décès et invalidité de l’assuré : 100 000 € à 200 000 € (en fonction de l’option choisie)
• Prise en charge des frais d’annulation ou de modification d’une mission jusqu’à 5 000 €.
• Assistance rapatriement pris en charge à 100 % en cas d’accident ou d’événement grave (ex : attentat, catastrophe naturelle).
• Remboursement des frais médicaux et d’hospitalisation en cas d’urgence en illimité.
• Présence de trois membres de la famille auprès de l’assuré en cas d’hospitalisation.
• Évacuation pour raisons de sécurité en cas de troubles politiques ou de catastrophes naturelles.
• Retour anticipé en cas d’épidémie.
• Responsabilité civile.
• Assurance bagages (8 000 € maximum !)
• Garantie enlèvement, séquestration : Remboursement du salaire de l’assuré enlevé jusqu’à 250 000 €, cellule de crise, négociation jusqu’à 150 000 €.
• Assurance perte & vol des papiers d’identités, retard d’avion et plein d’autres garanties à découvrir sur notre site.

Quelle assurance pour les salariés détachés à l’étranger ?

Il existe plusieurs statuts en mobilité internationale :

• Le salarié détaché à l’étranger. Il est amené à travailler à l’étranger pour le compte de son employeur en France pour une durée limitée. Cette mobilité peut être intra-groupe ou dans le cadre d’une prestation de service. Il signe un avenant à son contrat ou reçoit un ordre de mission. Il fait toujours partie des effectifs de son entreprise en France.
• Le salarié mis à disposition d’une filiale étrangère. Le contrat de travail entre le salarié et l’entreprise d’origine en France peut être maintenu, suspendu ou stoppé. Le salarié mis à disposition d’une filiale étrangère conclut un contrat de travail avec cette filiale, donc le droit local s’applique.
• Les travailleurs expatriés agissant sous contrat de travail d’un pays étranger.

Si vos employés sont dans cette situation, nous pouvons les assurer grâce à notre contrat Cap Tempo Expat, créé en partenariat avec Europ Assistance à partir de 58 € par mois.

Ce contrat est une solution d’assurance temporaire. Il est valable pour une durée maximum d’un an et n’est pas renouvelable.

Nos garanties :

• Assistance rapatriement pris en charge à 100 % en cas d’accident.
• Remboursement des frais médicaux et d’hospitalisation en cas d’urgence en illimité et sans franchise.
• Téléconsultation médicale.
• Responsabilité civile.
• Assurance bagage, retard d’avion et plein d’autres garanties à découvrir sur notre site.

Cette formule d’assurance voyage est une alternative idéale à une vraie assurance expatriée (qui coûte des milliers d’euros) car elle vous couvre en cas d’urgence pendant 12 mois maximum. Cela vous laisse le temps de vous installer en toute sécurité dans le pays et de comprendre les solutions de santé locales pour la suite.

Nos conseillers sont disponibles pour répondre à vos questions. Par mail à info@chapka.com ou par téléphone au +33 1 74 85 50 50.